Datenschutzerklärung Koravimulem
Vertraulicher und gesetzeskonformer Umgang mit Daten
Wesentliche Grundsätze und Geltung
Koravimulem verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den Vorgaben der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz und branchenspezifischen Richtlinien. Ihre Daten werden nur für den Zweck verwendet, für den sie uns überlassen wurden.
Wir sichern sämtliche Informationen mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen ab. Zugriff auf Daten erhalten ausschließlich befugte Fachkräfte. Unser Datenschutzteam überwacht fortlaufend die Wirksamkeit aller Schutzmechanismen.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur auf rechtmäßiger Grundlage und bei Bedarf zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erhoben.
Direkte Datenerhebung durch Nutzer
- Anfrage- und Kontaktformulare erfassen Name, Kontaktdaten, Projektinhalte.
- Individuelle Beratungsgespräche dokumentieren spezifische Anforderungen.
- Angebotsanfragen speichern gewünschte Leistungen.
- Kommunikation per E-Mail oder Telefon wird laufend dokumentiert.
- Vertragsabschlüsse umfassen die Speicherung relevanter Daten.
Automatische Systemprotokollierung
- Erfassung von IP-Adressen bei Websitezugriffen.
- Nutzung technisch notwendiger Cookies zur Sitzungssteuerung.
- Serverprotokolle registrieren Zugriffsdaten und Fehlerdiagnosen.
- Analyse von Websitenutzung zur technischen Optimierung.
- Einsatz von Sicherheitsmechanismen wie Firewalls.
Zweck und Verwendung der Daten
Daten werden für vertragsgemäße Leistung, Kommunikation, Sicherheit und gesetzliche Auflagen genutzt.
- Mandantenbetreuung und Beratung.
- Vertragsdurchführung und Dokumentation.
- Kommunikation und Rückmeldung.
- Sicherstellung reibungsloser Systemfunktion.
- Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorgaben.
- Abwicklung von Supportanfragen.
- Interne Qualitätssicherung.
Verpflichtung: Koravimulem verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Standards beim Mandanten- und Datenschutz. Alle Prozesse werden fortlaufend geprüft und optimiert.
Weitergabe und Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Übermittlung erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht oder beauftragten Dienstleistern.
Verbundene Dienstleister und IT-Anbieter
IT-Systeme und Supportleistungen können durch technische Dienstleister erfolgen. Verträge garantieren Datenschutzkonformität.
Gesetzliche Pflichten und Informationen
Behördliche Auskunftspflichten werden streng nach gesetzlichen Vorgaben erfüllt.
Anonyme Auswertung und Berichte
Nutzungsstatistiken werden ausschließlich anonymisiert zu Optimierungszwecken erstellt.
Ihre Rechte als Betroffener
Jede betroffene Person kann Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung sowie Widerspruch und Datenübertragbarkeit verlangen.
- Auskunft über gespeicherte Daten auf Anfrage möglich.
- Korrektur unrichtiger Daten kann jederzeit verlangt werden.
- Löschung personenbezogener Daten ist jederzeit möglich.
- Datenübertragbarkeit kann geltend gemacht werden.
- Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung besteht jederzeit.
- Einschränkung der Datenverarbeitung kann beantragt werden.
Bitte kontaktieren Sie unser Datenschutzteam mit Anliegen oder Beschwerden über Ihre Rechte.
Technische und organisatorische Sicherheit
Verschlüsselung, Zugriffsmanagement und fortwährende Kontrolle sichern alle gespeicherten Informationen.
Technische Maßnahmen zu Datenschutz
- SSL-Verschlüsselung für Web-Kommunikation
- Firewall und Intrusion Detection System
- Regelmäßiges Security-Monitoring
- Gesicherte Backup-Prozesse
Organisatorische Datenschutzvorgaben
- Vertraulichkeitsvereinbarungen im Team
- Sensibilisierung für Datenschutzbelange
- Festgelegte Datenschutzbeauftragte
- Laufende Überwachung der Einhaltung
Speicherung und Löschfristen
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies für Aufträge, Kommunikation oder rechtliche Vorgaben notwendig ist.
- Kontaktdaten bleiben für Rückfragen bis zu 6 Jahre gespeichert.
- Projektdokumentationen behalten wir für Nachweise und interne Analysen.
- Nachrichten werden nach Projektabschluss gelöscht.
- Abrechnungsdaten werden gemäß gesetzlicher Bestimmungen verwahrt.
- Marketingrelevante Einträge werden nicht dauerhaft gespeichert.
Die Löschung erfolgt unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Datenübertragung und Ausland
Übermittlungen ins Ausland finden nur bei projektrelevanter Notwendigkeit und unter Einhaltung der DSGVO statt.
- Datenübermittlung in EU/EWR-Staaten möglich.
- Sicherstellung gleichwertiger Datenschutzstandards.
- Vertragliche Regelungen für Datenempfänger.
- Technische Absicherung durch Verschlüsselung.
Einsatz von Cookies und Tracking
Cookies werden funktional und nur für technisch erforderliche Prozesse eingesetzt. Tracking zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Cookie-Arten und Nutzung
- Sitzungssteuernde Cookies für sichere Anmeldung.
- Erkennung von Fehlern und Optimierung technischer Abläufe.
- Individuelle Einstellungen für Nutzerkomfort.
- Systemrelevante Funktionen wie Formularschutz.
Detaillierte Informationen und Steuerung Ihrer Cookies-Einstellungen können jederzeit über unsere Cookie-Richtlinie erfolgen.
Änderungen dieser Erklärung
Die Datenschutzerklärung kann durch gesetzliche, technische oder organisatorische Änderungen aktualisiert werden.
- Hinweise vor jeder wesentlichen Anpassung.
- Aktualisierte Dokumente auf unserer Website.
- Informationspflicht bei Datenschutzänderungen.
- Kontaktmöglichkeit zum Datenschutzteam gegeben.
Bitte prüfen Sie die Datenschutzhinweise regelmäßig auf Aktualisierungen.
Kontakt Datenschutzteam
Bei Fragen oder Beschwerden kontaktieren Sie bitte unser Datenschutzteam.
Koravimulem
Schlossstraße 5, 15859 Storkow Germany
Telefon: +49 641 714 1306
E-Mail: content@koravimulem.com
Letzte Aktualisierung: Mai 2026
Gültig ab: 20. Mai 2026